CR de l'Assemblée générale du 10 février 2019

Ordre du jour :
      - Le rapport d’activité de l’année 2018,
      - Le rapport financier de l’année 2018,
      - Les élections des membres actifs du conseil d’administration et du nouveau bureau,
      - Les projets et activités 2019.

Présents le 10/02/2019 14h au restaurant La Table Ronde :

Sébastien Mestre, Charles Sirot, Louise Sirot, Corinne Viennot, Leyla Arslan, Gaëlle Leroux, Hicham Ouedrhiri, Jeanne Lambert-Cabrejo, Thierry Grammatico, Marie-Hélène Peyresaubes, Emmanuelle Louys, Muriel Martin, André et Sonia Gomar, Frédérique Barbut, Christian Rodari, Claudine Battley, Josy Comet, Joël Lumien.

Quelques remarques d'introduction :

      - Membres actifs de l'association: 

        la liste est à réactualiser (conservation de 100% des anciens membres + les nouveaux adhérents)

      - 31 adhésions en 2018

      - 23 adhésions en 2019 (pour l'instant)

      - Il faudra peut-être prévoir une « garderie » pour la prochaine AG

1. Le rapport d’activité de l’année 2018, événements et actions en 2018

·      Panneaux d’affichage pour l’association qui avait été voté en AG des copropriétaires.
Merci à Christian Rodari : cela permet de découvrir les activités des uns et des autres.

·       Le 21 avril 2018, « Le couvent fait son cinéma », 60 personnes

Cette année Bon voyage de JP Rappeneau avec témoignages du tournage et Exposition de Photos à partir du CD de M. Wilkins. Les panneaux seront ressortis à chaque journée du patrimoine.

·       Le 16 juin 2018, Fête de la musique au Couvent, 220 personnes

La petite messe solennelle de ROSSINI revisitée avec chœur, grande Soufflerie et   percussion africaine.
Emmanuel BEX dirigeait  "La grande soufflerie ", ensemble de jazz amateur soutenu par quatre professionnels dont le saxophoniste Olivier Temime auquel s’est joint un percussionniste africain. Marion Gomar dirigeait le cœur.

Nous avons pu bénéficier de cette création car notre fête était programmée après la date du TGP mais ce ne sera pas le cas en 2019.

Merci à Sébastien notamment pour son travail de production et de régie, on reconnaît le professionnel. Merci à l'atelier musique du Lycée Paul Eluard pour le prêt de la sono.

Il y a eu beaucoup de gens de l'extérieur qui sont venus assister au concert, certainement grâce au portail ouvert sur la rue et de la scène installée dans la première cour. Nous avons compté environ 220 personnes. Les consignes de sécurité ont été bien respectées et efficaces.

Quelques mots en mémoire de Jacques.

·       En août et septembre, constitution du dossier du Loto Bern avec Leyla et Céline du CS.

La constitution du dossier a nécessité de nombreux contacts avec la Fondation du Patrimoine et avec M. Monchecourt l’architecte du Patrimoine de la coproprité. Le dossier a été relayé par le conseil syndical. La Fondation du Patrimoine annonce une aide de 8000 €.

·       Les 15 & 16 septembre 2018, Journées européennes du patrimoine – 130 personnes.

- Visites guidées par des habitants du lieu le samedi et dimanche.

- Exposition retraçant l'histoire du couvent.

Très beau succès cette année encore : 60 visiteurs samedi et 70 dimanche, 2 cartes postales vendues. 

Jeanne précise qu'elle conserve et tient à disposition chez elle des documents d'archives sur l'histoire du couvent ainsi qu'un livre sur l'histoire de l'ordre des ursulines en France.

- Les silencieuses (récit d’un voyage), spectacle de Nicolas Raccah et Frédérique Aït-Touati.

La prise de conscience d’un homme d’aujourd’hui sur la place dévolue à la parole féminine. 

Un prétexte à découvrir des textes méconnus, longtemps ensevelis, poésies érotiques écrites par des femmes avant le XXe siècle.

Nicolas Raccah a d'ailleurs été invité ensuite à intervenir dans le lycée où travaille Gaëlle dans le cadre d'un travail sur le sexisme et les rapports hommes-femmes avec les lycéens.

Jardin d'enfants surveillés par certains parents qui se relayaient pour pouvoir assister en partie au spectacle (ça devient souvent utile de penser à organiser ce type de garde pour les événements du couvent).

70 personnes ont assisté à ce très beau spectacle.

- Apéritif de clôture.

·       Cet hiver :

- Le 10 novembre 2018, Interview insolite de certains habitants par « Russia Today » (et diffusion du reportage en Amérique du Sud) dans le cadre d'un documentaire sur le patrimoine français. On peut retrouver la vidéo sur le site Internet de la chaîne.

- En janvier, nous avons reçu Mme Sophie Mette et à M. Michel Larive, députés, venus visiter le couvent dans le cadre d'un bilan de la première édition du Loto du patrimoine.

·       Relation avec l’association MELODI : - Visite à Thoiry

Certains habitants du couvent ont pu profiter de cette occasion pour la visite du Zoo.

·       Le Samedi 15 décembre, Contes de Noël pour les enfants – 50 personnes.

Sous barnum chauffé.

De 10h30 à 11h15 : Bou et les 3 zours Un conte pour jouer avec les mots et les sonorités. 

Une histoire lue et chantée par Marie-Hélène Peyresaubes, comédienne avec les décors de Corinne Viennot. 

Les enfants et les parents ont été captivés par cette superbe interprétation et les magnifiques décors (qui ont représentés des dizaines d'heures de travail!). Très beau succés !

Puis, Le Père N, le vrai ! Le Père N était passé nous voir en avant-première avant sa tournée internationale du 25 décembre. Et pour terminer, un échange de petits cadeaux et de friandises. Merci à Fanny pour le délicieux vin chaud.

2. Rapport financier 2018 :

Sébastien a présenté son document de synthèse avec d'une part les recettes et les dépenses et d'autre part la trésorerie de l'association -cf ci-dessous-.

Remarques : Deux subventions ont été reçues (500 € de la Ville et 700€ du département). 

Le bilan est stable, on redémarre chaque année avec environ 1000€ disponibles. Il est possible de faire des demandes de subventions supplémentaires auprès de la Ville pour financer des événements exceptionnels.

L’association remercie aussi Mme Bachelez d'avoir favorisé un don de la part de        l'association Le Jardin des Ursulines lors de sa dissolution. C’est ce don qui a permis d’avoir deux spectacles importants en 2018, Fête de la Musique (BEX) et Nicolas Raccah.

3. Les élections des membres actifs du conseil d’administration et du nouveau bureau

Pour l’année 2019, Mme Fanny Capel a souhaité ne pas se représenter au poste de Secrétaire. Elle est remplacée par Mme Emmanuelle Louys.

·  Rappel des Membres actifs du Conseil d’administration :  Sébastien Mestre, Fanny Capel, Charles Sirot, Louise Sirot, Corinne Viennot, Leyla Arslan, Céline Cavagnac, Gaëlle Leroux, Jeanne Lambert-Cabrejo, Thierry Grammatico Marie-Hélène Peyresaubes, Emmanuelle Louys, François Bourdon, Muriel Martin, André et Sonia Gomar, Laurence Le Maigat, Frédérique Barbut.

·  Il a été procédé à l’élection des nouveaux membres du Bureau après proposition des personnes présentes. L’élection a été approuvée à l’unanimité des membres actifs.

- Président de l’association, M. Thierry Grammatico, né le 22/12/1960 à Toulouse, demeurant au 16 rue des Ursulines, 93200 Saint-Denis et exerçant la profession d’Ingénieur des Telecom.

- Trésorier de l’association, M. Sébastien Mestre, né le 23/07/1970 à Lille (59), demeurant au 16 rue des Ursulines, 93200 Saint-Denis et exerçant la profession de coordinateur culturel.

- Secrétaire de l’association, Mme Emmanuelle Louys, née le 23/02/1982 à Nîmes (30), demeurant au 16 rue des Ursulines, 93200 Saint-Denis et exerçant la profession de Professeur des Écoles.

4. Les projets et activités 2019

Les événements 2019 :

--- Cinéma « Des courts dans la cour » le 13 avril (nom et date à confirmer ensemble) :

·       Il faut éviter les vacances de printemps du samedi 20 avril au dimanche 5 mai 2019.

·       Tous les membres actifs sont invités chez Thierry et Corine le samedi 30 ou le dimanche 31 mars pour faire la sélection des courts-métrages.

·       Le thème de la nature et de sa protection peut éventuellement servir de fil conducteur.

·       On peut envoyer avant cette date notre sélection en précisant le nom et la durée du court.

·       Thierry répond à certaines questions des membres sur les droits d'auteurs, qui ont toujours été respectés au couvent !

--- Fête de la musique au couvent le samedi 15 juin 2019 :

·       La fête de la musique du couvent c’est le samedi qui précède la date officielle (vendredi 21 juin) afin que les barnums, les tables et les chaises de la ville soient disponibles.

·       Pour la création jazz d’Emmanuel BEX, cet événement passera cette année en exclusivité au TGP le 24 juin, donc impossible de l’avoir le 15 au couvent.

·       Camille connaît un groupe de musique de l’autre côté de la rue, au 15. ===> rock berbère

·       Sinon musique de Tango vigoureuse comme Taxxi tango ===> Thierry est en contact avec eux. On pourrait inviter les danseurs de tango du pavillon.

·       Muriel propose de contacter « Les Vilains Chicots » (fanfare latino-funk) qu'elle a entendue au chapiteau Rajganawak.

·       Sonia contactera trois groupes : « Kif Kif orchestra » (fanfare klezmer) (contact = musiciens à la grande soufflerie), des musiciens de « blues du désert » qui jouent souvent à l'Adada  et enfin « Tao Navao » des musiciens malgaches.

·       Attention : date butoir pour choisir = fin mars.

--- Journées européennes du Patrimoine les samedi 21 et dimanche 22 septembre 2019:

·       La visite par les habitants. ===> Charles aimerait être formé pour devenir guide.

·       Voir comment faire une communication plus large car on est dans la liste Bern des MH en péril. + pourquoi l'événement n'a pas été relayé par le JSD cette année ? Il faut leur envoyer l'info en juillet car en août ils sont fermés ===> responsable de la culture au JSD = Maxime LONGUET

·       Panneaux d’exposition sur le couvent, le film Bon Voyage et Le Bernin à Paris ===> Quel membre actif veut s’en occuper ?  A décider.

·       Drôle de drone, objectif = faire décoller le drone et prendre des photos en direct à montrer aux visiteurs. 2 autorisations à obtenir : auprès de l'AG des copropriétaires et de la Mairie.

·       Le soir (18h) « Les cris de Paris », œuvre musicale. ===> chœur d'adultes amateurs (12 personnes) et textes littéraires à assortir concernant les cris  (des marchands et autres) dans la ville du 18ème siècle (cf Céline pour le chœur et Fanny pour les textes).

·       Pot final le dimanche soir. (Du coup il reste à décider si le spectacle a lieu samedi ou dimanche soir).

--- Fête des enfants en décembre :

·       Il nous faut un spectacle ou un conte, doux, tendre et original pour des enfants de 2 à 10 ans. ===> Si vous avez des idées et des contacts, vous nous en faites part !

·       Premières pistes : Muriel ? Marie-Hélène parle de la compagnie Histoires de sons (Isabelle Gouzou et Stéphane Scott)

·       Le vrai Père Noël si Gaëlle a toujours des relations avec le pôle nord.

·       L'événement aurait lieu le week-end précédant les vacances scolaires.

 --- Le couvent en transition :

·       Charles propose une réunion pour évoquer l'écologie au couvent, des idées fusent : gestion des déchets, compost (il faut établir une liste des personnes prêtes à s'en occuper), des jardins en permaculture, faire venir les moutons (association clinamen?) pour la pelouse, acheter des poules, mettre en place des commandes groupées entre habitants (mini-amap), animer des ateliers gratuits (type « fabriquer ses produits ménagers, économiques et écologiques!).....

·       Il en ressort qu'une réunion aura lieu chez Charles et Louise le 19/02 (pour pouvoir répondre à l'appel au projet de la Ville) et depuis une autre a été fixée le 12/03 (notamment pour mettre en ordre les premières idées et faire la part des choses entre ce qui concerne directement l'association et ce qui concerne les copropriétaires).

·       Remarque = on peut compter sur les parcs et jardins de la ville pour un coup de main.

Fin de la réunion

Ce dont nous n'avons pas eu le temps de rediscuter :

• Avec le CS, participer à la constitution du dossier « Souscription au public » de l’association La Demeure Historique.

Les activités déjà évoquées en 2018 :

• Brocante du Couvent. Il est difficile de trouver une date pour la Brocante du Couvent. Fanny Capel et Emmanuelle Louys étaient très intéressées pour organiser cette brocante.
• Jardins médicinauxLe sujet intéresse tout le monde mais personne ne se voit diriger la mise en œuvre, par manque de savoir-faire et de temps. Il faudrait voir si des parents souhaiteraient partager ce type d’expérience avec leurs enfants.
• Relation avec l’association MELODI : - Noël 2018, - Jardin médicinal, - Crêpes bretonnes à la soirée cinéma ou à la fête de la musique.

Bilan financier :