CR de l'Assemblée générale du 19 janvier 2020



Ordre du jour :

-1. Le rapport d’activité de l’année 2019,
-2. Le rapport financier de l’année 2019,
-3. L’élection des membres actifs du conseil d’administration et du nouveau bureau
-4. Les projets et activités 2020.

Présents le 19/01/2019 14h30 au restaurant La Table Ronde :
Sébastien Mestre, Charles Sirot, Louise Darnoux, Corinne Viennot, Gaëlle Leroux, Jeanne Lambert-Cabrejo, Thierry Grammatico, Marie-Hélène Peyresaubes, Emmanuelle Louys, Muriel Martin, André Gomar, Sonia Gomar, Josiane Comet-Grimaud, Joël Lumien, Fanny Capel, Jean-Loup Horwitz, Maria Ferrera.

Membres actifs excusés :
Frédérique Barbut, Christian Rodari, Claudine Battley, Céline Cavagnac, Leyla Arslan, Laurence Le Maigat, Hicham Ouedrhiri, Florent Nury, Audrey De Carvalho, Armelle Gadenne.

 

1. Le rapport d’activité de l’année 2019, événements et actions en 2019

--- Vœux 2020 :

L’association souhaite ses meilleurs vœux pour que, tous ensemble, nous mettions en valeur et animions le couvent, notre lieu de vie.
Pour sourire, l’association avait proposé un quizz, occasion d’offrir 3 ballotins de chocolats (absolument délicieux).

--- Panneaux d’affichage :

Les panneaux sont toujours très utilisés. Merci encore à Christian Rodari.

--- Les sites internet

Rappel des sites à consulter :

http://www.couventursulines93.com/  : C’est le site actuel de l’association. http://lesamisducouvent.free.fr/index.html : Ancien site de l'association.
http://ursulines93.org/ :
Malheureusement, ce site historique tenu à jour par Michel Hermeline n’est plus accessible.

Fanny en parlera à Michel car il serait très dommage d'en perdre toutes les données, il faudrait vérifier si l'hébergeur peut s'en charger ou s'il y a un problème de paiement du site.

Fondation du patrimoine.

--- Assurance

L’association est assurée à la MAIF pour 2020.

--- Le 13 avril 2019, « Le couvent fait son cinéma », 69 adultes et enfants

Pulls, doudounes et vin chaud pour une heure de cinéma polaire dont le thème était « La nature et sa protection ».

--- Le 15 juin 2019, Fête de la musique au Couvent avec KIF ORCHESTRA,

     120 personnes.

Inspirée des chants populaires d'Europe de l'Est, la musique Klezmer raconte la vie traversée de joies, d'espoirs, de douleurs, de regrets et de mélancolies.

Avec son répertoire mariant traditionnel et modernité, Kif Orkestra nous a offert ses histoires musicales, ses voyages, ses origines, et tout le bonheur de les partager avec tous.

Merci à Sonia Gomar pour nous avoir conseillé ce groupe.

2 heures de concert de 18h à 20h30 avec interruption de 30mn.
Elodie Levaray et Maurice Victorovitch organisaient la logistique du groupe.

 Merci à toute l’équipe pour la préparation du repas des musiciens, en particulier à Emmanuelle qui a su faire la plus grosse salade que j’avais jamais vue.

Merci à tous les habitants qui sont venus aider, André, Fanny, Sonia Emmanuelle, Louise, Leyla, Jeanne, Marie-Hélène, Muriel, Josiane, François, Jean-Loup, Serge.

 Pour rappel, La ville n’avait pas pu nous fournir les tables ni les chaises réservées en mars.

Merci à Sébastien Mestre – pour la mise en place de la sono, - la récupération de 20 chaises et 4 petites tables, - et d’une sono facile à installer avec deux micros.

Ce fut une soirée musicale avec bar en mode boisson et grignotage pendant toute la durée du concert. On a eu beaucoup de petits plats différents, cacahuètes, charcuterie, tomates-cerises, olives, plats libanais …

On avait laissé l’espace libre pour un public debout, qui danse, se balade, ou s’assoit sur les chaises que nous avions installé de côté.

--- Les 21 & 22 septembre 2019, Journées européennes du patrimoine,

     156 personnes.

Patrimoine pluvieux, Patrimoine heureux !
Malgré la pluie, nos Journées du Patrimoine ont été un succès.
Merci à toutes les personnes qui ont aidé à l’organisation de ces journées,
Et à nos guides infatigables (Jean-Marie, Jeanne, André, Thierry).

# Visites guidées par des habitants du lieu le samedi et dimanche. 156 visiteurs.

# Exposition retraçant l'histoire du couvent.

Très beau succès cette année encore, 88 visiteurs samedi et 68 dimanche (130 en 2018).
Jeanne précise qu'elle conserve et tient à disposition chez elle des documents d'archives sur l'histoire du couvent ainsi qu'un livre sur l'histoire de l'ordre des ursulines en France.

# Concert « Les cris de Paris ». Direction : Céline Cavagnac. 80 adultes.

Avec le chœur Barbara Strozzi du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Palaiseau, et des textes lus par les habitants du Couvent.

Extraordinaire !!!
Merci à Céline Cavagnac et ses choristes pour nous avoir offert un beau moment musical.
Merci à Fanny pour le choix des textes, littéraires, originaux et plein de vie.
Merci aux lecteurs, habitants du couvent, qui ont su s’impliquer pour servir les textes et nous emporter avec eux, Jean-Marie Pradier, Jean-Loup Horwitz, Armelle, Marie-Hélène Peyresaubes, Corinne Viennot.

# Apéritif de clôture.

# Communication :

Dans le JSD, il y avait les 4 premiers monuments du parcours proposé par la ville de Saint-Denis (internet, journal Sortir), de plaine et du Département (Caroline Andréani).

Fanny se charge de les contacter pour leur conseiller de faire une page spéciale avec un programme exhaustif.

 

--- Le Samedi 14 décembre 2019, Fées et Père Noël

      60 personnes (25 enfants et 35 adultes).

# De 18h à 18h37 : L'appel des Fées :

Des objets animés, des marionnettes enchantées, tout l’univers onirique de Tristan Felix, notre voisine. Tout public, conseillé à partir de 2-3 ans. Seul les parents qui accompagnaient les plus jeunes enfants (2 ans et moins) ont pu rentrer dans barnum car il était trop petit. Il faudrait prévoir un barnum plus grand et/ou une animation pour les adultes qui attendaient (sans pluie heureusement) à l'extérieur (et qui parlaient un peu fort parfois). Un apéritif dans le local poubelle? Mais attention, rappel de deux objectifs de cette fête de Noël : ne pas se rajouter une grosse organisation et que cela reste la fête des enfants.

# A 18h38 : Le Père N,

Le PN, le vrai est passé débattre de son existence avec les sceptiques et les afficionados avant sa tournée intergalactique du 25 décembre. On pourrait prévoir un endroit bien éclairé pour la séance photo !

La soirée s’est terminée par un goûter/apéritif, brioches apportées par les parents …
Mandarines, papillotes, chocolat chaud et cidre chaud offerts par l’association.
Bravo aux parents qui font doucement rêver les enfants.

Merci à Muriel pour avoir un univers bien à elle,
Merci à Gaëlle et à son père,
Merci à Florent pour le chocolat chaud, Emmanuelle pour le cidre Chaud, Véronika pour ses ballotins de chocolats et les mini-roulés-saucisses offerts aux adultes.
Bravo à Sébastien, Florent, André et Evelio pour la logistique, les gros bras et la voiture.
Sébastien
transmettra bientôt des extraits vidéo du spectacle.

--- Proposition de Fanny :

Ajouter un événement en plus dans l'année, ou une animation incluse dans la fête de la musique (type bal musette, bal costumé...). Muriel propose une très belle idée : une soirée poésie (un thème est choisi, les gens viennent lire des textes qu'ils auront envie de partager). On pourrait prendre contact avec l'association Mots et regards.

 

--- Couvent en transition écologique

# Des Idées de transition écologique à la réunion du 12 mars 2019

Charles avait organisé une réunion avec une liste d’idées à proposer.

L’association a retenu des idées qui pourraient accompagner nos événements :

·       Atelier de recettes écologiques de produits domestiques (lessives, savons, …)

·       Passage de moutons en transhumance au couvent le jour du patrimoine,

·       Vide Grenier : Thierry ajoutera cet élément aux événements qui devront être transmis en février pour information à l’AG de la copropriété de juin. Gaëlle et Emmanuelle se proposent de l'organiser, pourquoi ne pas tenir les ateliers de recettes écolos à cette occasion ?

 

Les autres idées sont des propositions que les propriétaires peuvent demander à l’AG.

·       Récupérateurs d'eau,

·       serre, poules...,

·       installer des détecteurs de mouvement pour réduire l'éclairage,

 

# Compostage : 2 composteurs en plus des 2 déjà existants demandés en AG

·       Charles prend en charge les appels à retourner et épandre les composts.

 

# Nous, on sème : Essai de végétalisation de la ville

Dirigé par Louise Darnoux et Audrey de Carvalho.
Dépôt le 8/03/2019, dans le cadre de la 2ème édition du budget citoyen, le collectif "on sème !" a proposé un projet de végétalisation dans notre quartier. Une demande de permis de végétaliser a été demandée.
Le 8/07/2019, notre proposition a été retenue. Objectif juin 2020.
La ville effectue les démarches techniques actuellement.
 

Le montant du projet est 5000 euros, réparti 3000 euros à la municipalité pour les 4 carottages et 2000 euros reçus par l’association pour l'achat du matériel, des plantes et la communication.

L’association doit préciser son organisation en 2020 pour mener à bien ce projet :

·       Louise, pour raisons personnelles, ne pourra plus assurer son activité d’interlocutrice référente avec la municipalité.

·       Jeanne contacte Audrey pour approcher la municipalité et sa volonté de nous aider sur notre projet.

Hors réunion :
Il est confirmé que les services techniques de la ville ne peuvent pas mettre en œuvre le projet proposé par le collectif et retenu par la municipalité dans le cadre de la 2ème édition du budget citoyen (carottages dans les rue autour du couvent en prolongement de ce qui avait été fait rue Gibault), aussi Thierry a contacté la mairie pour indiquer que ce projet n’existait plus et que l’association rembourserai la somme déjà allouée.

--- Divers :

# Le 20 octobre 2019, photographe envoyé par La Fondation du Patrimoine, dans le cadre de la mission Bern

Thierry Grammatico et André Gomar ont reçu M. Sauvestre le dimanche 20/10 à13h, le photographe envoyé par La Fondation du Patrimoine, dans le cadre de la mission Bern.

M. Sauvestre a photographié plusieurs éléments du couvent. Les escaliers et la charpente l’ont particulièrement intéressé, assez peu les extérieurs avec le portail, la niche de la vierge au-dessus du passage entre les 1ère et 2ème cours.

 

# Jeudi 19 septembre 2019, tournage dans la cour d’un bal pour la série « La garçonne »

L’association remercie le CS qui appuie toutes les actions qui renforce financièrement la copropriété et faire face aux travaux de conservation du couvent, Monument Historique.

Dates de Tournage : Jeudi 19 Septembre 2019 de 19h00 à 5h00 avec une équipe technique et comédiens d’environ 50 personnes 45 figurants.

# Achats

- Des passes-câbles, - Estrades.

2. Rapport financier 2019 :

Sébastien Mestre a présenté son document de synthèse avec d'une part les recettes et les dépenses et d'autre part la trésorerie de l'association.

Les bilans sont clairs et équilibrés. Deux subventions ont été reçues en fin 2019 (500 € de la Ville et 700€ du département).

41 adhésions = un record cette année.

Le rapport a été approuvé à l’unanimité du Conseil d’Administration 2019.

 

3. L’élection des membres actifs du conseil d’administration et du nouveau bureau,

Les Membres actifs constituent le Conseil d’Administration.

Les personnes qui se sont portées candidat.es pour 2020 ont été élues par le CA 2019   :

Sébastien Mestre, Fanny Capel, Charles Sirot, Louise Darnoux, Gaëlle Leroux, Hicham Ouedrhiri, Jeanne Lambert-Cabrejo, Corinne Viennot, Thierry Grammatico, Marie-Hélène Peyresaubes, Emmanuelle Louys, François Bourdon, Muriel Martin, André Gomar, Sonia Gomar, Josiane Comet-Grimaud, Joël Lumien, Jean-Loup Horwitz, Armelle Gadenne, Frédérique Barbut, Céline Cavagnac, Leyla Arslan, Christian Rodari, Claudine Battley, Laurence Le Maigat, Florent Nury, Audrey De Carvalho.

 

Il a été procédé à l’élection des nouveaux membres du Bureau après proposition des personnes présentes. L’élection a été approuvée à l’unanimité des membres actifs.

Président de l’association, M. Thierry Grammatico, né le 22/12/1960 à Toulouse, demeurant au 16 rue des Ursulines, 93200 Saint-Denis et exerçant la profession d’Ingénieur des Telecom.

Trésorier de l’association, M. Sébastien Mestre, né le 23/07/1970 à Lille (59), demeurant      au 16 rue des Ursulines, 93200 Saint-Denis et exerçant la profession de coordinateur culturel.

Secrétaire de l’association, Mme Emmanuelle Louys, née le 23/02/1982 à Nîmes (30), demeurant au 16 rue des Ursulines, 93200 Saint-Denis et exerçant la profession de Professeur des Écoles.

 

4. Les projets et activités 2020

--- Adhésions

Bravo à Emmanuelle Louys et à Marie Massé, nos premières adhérentes 2020 !

--- Cinéma : le 25 avril 2020, Thème et film à décider :

L’association doit décider d’un thème et d’un film tout public.

Plusieurs films ont été évoqués, Mud, Dilili à Paris, La Belle et la Bête de Jean Cocteau, le testament d’Orphée, Le roi et l’oiseau, Le voyage de Chihiro, …

Pour rappel, 2020 fête les 100 ans de la naissance de Boris Vian.

On pourra envisager qu'une première projection, courte, soit destinée aux enfants, suivie par la projection d'un film plutôt destiné aux adultes.

Chacun est sollicité pour proposer un seul film avant fin février et pour voter sur l’ensemble des films.

La date idéale serait le week-end du 25/04 (fin des vacances le 19).

 

--- Fête de la musique au couvent le samedi, 13 ou 20 juin 2020 :

·       La date officielle de la fête de la musique est le 21 juin 2019.

·       La date reste à définir entre le 20/06 et le 13/06.

Le 20/06, s’inscrit mieux dans le week-end de la fête de la musique mais avec le risque de n’avoir aucun matériel de la ville, d’avoir moins de monde et l’indisponibilité des artistes choisis.
Thierry fera choisir la date aux membres actifs par email.

·       Pour la fête de la musique 2020,

Jean-Loup Horwitz a proposé de nous mettre en contact avec Annick Cisaruk et David Venitucci qui chantent Ferré ou Barbara :

https://www.youtube.com/watch?v=RP5TXVcZPVI  https://www.youtube.com/watch?v=kNCENIygF7Y  https://www.youtube.com/watch?v=jIp5kY8Bjzw

Thierry était déjà en contact l’année dernière avec Cécile Collardey qui n’avait pas pu être disponible en 2019. Le répertoire de sa formation Cylsée, appuyé par une guitare, un bouzouki, une percussion, est une musique poétique méditerranéenne où se mélangent français, occitan, italien.

https://youtu.be/L4HfTzo8g8Q  ... https://www.youtube.com/watch?v=EhZGxh5ioGw&list=RDL4HfTzo8g8Q&index=2 

https://www.youtube.com/watch?v=zSmccn-ban4&list=RDL4HfTzo8g8Q&index=4 

·       Il a été évoqué à la réunion

--- Three Days of Forest (https://www.youtube.com/watch?v=MfDpMtWpw6A).

--- Le groupe amateur de Jazz de Paul Eluard pour une première partie avec l’accord des artistes choisis.

Sonia propose qu'une première partie soit interprétée par des amateurs (dans la tradition de la fête de la musique) : les élèves du lycée Paul Eluard ou les adultes amateurs de ST Denis. Bien entendu cela devra se faire avec l’accord des artistes invités.

Il faut trouver les contacts pour concrétiser.

·       Chacun a été sollicité pour faire un choix avant avant mi février.

 

--- Journées européennes du Patrimoine les samedi 19 et dimanche 20 septembre 2020 :

# La visite par les habitants.

Il faudra solliciter les habitants qui souhaiteraient accompagner les visites (Charles, Hicham, Alasdair, …).

# Le dimanche soir à 18 h : Restitution de « Récits de vie » mis en scène par Clyde Chabot

Clyde Chabot dirige la compagnie La Communauté inavouable, basée à Saint-Denis depuis près de 10 ans.

C’est Jane qui a proposé à l’Association le travail de Clyde. Jane, Sonia, Sébastien, Corinne et moi avons rencontré Clyde plusieurs fois sur son projet « Récit de vie 2020 ».

L’association des Amis du Couvent des Ursulines est partenaire du projet en offrant un lieu pour une restitution dans le cadre des Journées du Patrimoine 2020.

Une édition du projet Récits de vie réunira les résidents du foyer Pinel, les habitants du couvent des Ursulines, des seniors et d’autres habitants du quartier pour deux ateliers menés simultanément au Foyer Pinel et dans un second lieu à déterminer. L’objectif est de permettre à différents publics de se rencontrer et d’œuvrer ensemble.

Les personnes du couvent intéressées pour participer à cet atelier seront bienvenues.

La période envisagée pour les ateliers est mai juin 2020 :

Samedi 16 mai 2020 : 10h-13h et 14h-17h

Dimanche 17 mai : 15h30 - 18h30

Vendredi 12 juin : 18h30 - 21h30

Samedi 13 juin : 10h-13h et 14h-17h 19h-21h : restitution à 19h30

pour une restitution finale dans la cour du Couvent des Ursulines le 20 septembre dans le cadre des Journées du Patrimoine.

Clyde et Thierry ont contacté le musée d’Art et d’Histoire pour voir dans quelle mesure on pourrait avoir 2 restitutions, une le samedi au couvent des carmélites et une le dimanche au couvent des ursulines.

Il faudrait des panneaux supplémentaires pour parler de la circulation des femmes grâces aux ursulines (femmes qui ont émigrés en Louisiane ou à Québec, deux irlandaises à St Denis).

# Pot final le dimanche soir.

 

--- Fête des enfants le 12 décembre 2020, idées attendues :

# Plusieurs idées ont été évoquées Contes et chants, Jeune Circassiens, magicien, pour enfant ou pour tout public. Si vous avez les idées et les contacts, vous nous en faites part !

On garde la date du premier week-end avant les vacances de Noël qui convient à tous, le 12 décembre.

# Le Père G ©, le chocolat chaud et le cidre chaud seront bienvenus. (Emmanuelle reste très motivée pour faire boire un maximum de cidre à tout le monde).

 

--- Vide Grenier du Couvent.

Emmanuelle et Gaëlle proposent d’organiser un vide grenier en 2020, comme un événement à part ou lors d’un événement (Cinéma, fête de la musique, Patrimoine) en y incluant des ateliers écologiques.

Dans le cas du choix d’un événement à part entière, le jour doit être défini avant l’envoi des dates à l’AG des copropriétaires.

Cette organisation nécessitera une déclaration préalable à la mairie si les ventes ne sont pas réservées exclusivement aux adhérents et l’identification des participants autorisés (habitants du couvents, adhérents, amis) (cf https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F1813.)

--- Fondation Polycarpe et activités en 2021 :

Jean-Loup Horwitz collabore à la fondation belge POLYCARPE qui aide la création culturelle et au patrimoine. Il proposera à cette fondation de nous soutenir en 2021 par une aide de 2000 euros pour la fête de la musique ou du patrimoine.

Merci Jean-Loup pour ta confiance.


--- Autres sujets en cours ou idées évoquées :

# Drôle de drone,

L’Objectif est de faire décoller un drone et prendre des photos en direct à montrer aux visiteurs et à joindre au dossier de Souscription Public.

Pour rappel, nous avons obtenu l’intérêt du Syndicat des copropriétaires et leur autorisation lors de l'AG 2019.

# Bal populaire masqué une fois l’an avec DJ.

# Lectures de poésies.

# Souscription au public :

Avec le CS, participer à la constitution du dossier de l’association La Demeure Historique.

# Relation avec l’association MELODI :

- Noël 2020, - Jardin médicinal, - Crêpes bretonnes à la soirée cinéma ou à la fête de la musique.

# Achats

Acheter - Des passes-câbles, - des Estrades, - du matériel sono.

 

Fin de la réunion


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